Após um ano de trabalho repleto de desafios, conquistas, crescimento profissional e corporativo, a confraternização chega para celebrar o alcance dos objetivos e estimular o contato mais próximo entre os colaboradores e líderes da companhia. E como qualquer outro tipo de evento, a festa de fim de ano na empresa também precisa ser pensada com antecedência.
Festas como essa agem diretamente nos resultados do negócio, pois é durante a comemoração que as barreiras de relacionamento se quebram, algo que é difícil de acontecer no dia a dia do escritório. Ou seja, laços são estreitados e o time se torna mais forte. Além disso, a confraternização serve de incentivo para funcionários desmotivados.
Assim sendo, continue acompanhando este artigo e confira as dicas que reunimos para você organizar uma excelente celebração de final de ano na sua empresa!
1. Liste o número de convidados
Antes de qualquer coisa, você precisa determinar o tamanho da comemoração. A quantidade de participantes influenciará diretamente no orçamento de produção da festa que, por sua vez, impactará na escolha do local, na contratação do buffet e outros serviços.
Então, pense com cuidado no número de convidados para o evento; enumere exatamente quantas pessoas comparecerão e se haverá a possibilidade de convidados extras.
2. Alugue o espaço adequado
Um local que condiz com a proposta da festa da empresa e tem capacidade de acomodar todos confortavelmente é fundamental para que a experiência dos colaboradores seja positiva.
Portanto, tente selecionar espaços atrativos e, de preferência, inovadores, para que os convidados sintam ainda mais vontade de participar. Se as confraternizações costumam ocorrer em restaurantes e churrascarias, variar o encontro com uma tarde em um hotel fazenda, por exemplo, pode gerar retornos positivos.
3. Providencie as comidas e bebidas
Assim como o espaço, as comidas e bebidas também devem ser coerentes com o tipo de comemoração e suficientes para a quantidade de participantes. Os coquetéis combinam muito bem com drinks personalizados — piña colada, caipirinhas, clericots etc. —, e finger foods, como canapés quentes e frios.
Caso tenha decidido levar todos para um jantar, dê preferência a estabelecimentos com cardápios diferenciados, como os pratos da cozinha árabe, asiática, mexicana, entre outros.
4. Pense nas atrações para o dia
Outro item que fará total diferença na confraternização de final de ano da sua empresa são as atrações. Um entretenimento de qualidade também influencia na satisfação dos colaboradores e no engajamento deles para com o negócio.
Então, selecione aqueles que mais combinam com o tipo de festa que deseja organizar: DJ’s, banda ao vivo etc. Também vale aproveitar os talentos internos e incentivá-los a exibir suas habilidades na ocasião. Uma abordagem divertida e que, certamente, envolverá ainda mais os funcionários.
5. Planeje meios de interação
Parte do objetivo da confraternização é estimular o bom relacionamento entre os integrantes da empresa, sobretudo entre líderes e subordinados. Então, tente promover atividades interativas no dia da festa; karaokês, sorteios de brindes e recompensas — premiações por bom desempenho — ou até mesmo atrações que interajam com o público, como apresentações performáticas, são excelentes opções.
As conexões formadas durante o evento serão levadas para dentro da companhia posteriormente.
6. Escolha os melhores fornecedores
Mesmo as festas menores e mais simples não são feitas sem uma equipe de fornecedores, que são responsáveis por diversos aspectos, como montagem, iluminação e decoração. Para que tudo saia como o esperado, é muito importante contar com profissionais capacitados e competentes. Sabendo disso, seja criterioso na hora de escolher seus fornecedores.
Use as redes sociais para conferir as avaliações sobre os serviços e, se possível, peça recomendações a amigos e familiares. Além disso, peça para conhecer os serviços oferecidos, por meio de degustações ou uma olhada no portfólio.
Por fim, confira todos os termos do contrato para não cair nas pegadinhas das letras miúdas. Seguindo essas dicas, você diminui as chances de ter problemas com fornecedores.
7. Use a vaquinha online para conseguir mais recursos
Os custos que envolvem a organização de uma confraternização de fim de ano variam de acordo com o tamanho e estilo. Quando o orçamento da empresa está limitado ou as despesas ultrapassam as expectativas, uma boa dica para conseguir se manter dentro da verba planejada é criar uma vaquinha online.
Essas vaquinhas são feitas por meio de plataformas digitais que permitem arrecadar quantias por meio de doações. Você pode incluir essa estratégia na fase de definição de custos. Trata-se de uma solução que captará mais recursos para a produção do evento e ainda envolverá a participação de todos na empresa, estimulando a colaboração entre os funcionários.
Para saber mais sobre como arrecadar dinheiro com a vaquinha online, confira, abaixo, as nossas dicas para você criar uma campanha de sucesso!
7.1 Explique o funcionamento aos convidados
Por ser um modo de arrecadação de fundos relativamente novo e com o qual as pessoas não têm muito contato, é necessário que você explique aos convidados como participar da vaquinha online, mostrando porque ela foi escolhida como ferramenta.
Sendo assim, disponibilize as informações de forma clara, deixando exposto o link para acessar a campanha, explicando os meios de pagamento disponíveis e como o dinheiro vai ser sacado e aplicado. Para facilitar esse processo, uma ideia é utilizar canais como o Whatsapp, que permitem criar grupos e distribuir as informações coletivamente.
7.2 Divulgue nos canais de comunicação interna
Se a sua empresa dispõe de canais de comunicação interna, use e abuse deles para fazer a divulgação da sua vaquinha online. Aproveite os murais, circulares, jornais internos e até mesmo canais digitais, como as listas de e-mail ou grupos de mensageiros instantâneos.
Dessa forma, você garante que as informações cheguem ao maior número de pessoas e estejam disponíveis para o acesso de todos.
7.3 Defina uma meta
Para que sua vaquinha seja um sucesso, é necessário estabelecer uma meta de arrecadação, o que é feito ainda durante a criação da campanha. Calcule todos os gastos necessários para organizar a confraternização e inclua uma pequena margem para mais, pois imprevistos podem acontecer.
É válido ressaltar que a arrecadação é atualizada a cada nova contribuição. Com isso, você tem condições de acompanhar o avanço para identificar se a meta total será atingida dentro do tempo ou não.
7.4 Estabeleça um prazo
Para garantir o dinheiro em mãos na hora de pagar fornecedores e comprar materiais, estabeleça um prazo com certa antecedência em relação à data da festa. Esse prazo será informado na página inicial da arrecadação, para que os participantes estejam cientes do fim da campanha.
Com essas dicas, organizar a festa de fim de ano na empresa não será mais tão complicado ou trabalhoso. De todo modo, cuide para que nenhuma etapa ultrapasse o orçamento estipulado previamente. Caso esteja sem ideias para a confraternização, as mais famosas são as experiências gastronômicas, as festas temáticas e à fantasia. Qualquer uma delas será bem aproveitada pela equipe!
Agora que você sabe como a vaquinha online pode ajudar a preparar confraternização de fim de ano, que tal criar a sua campanha? Conheça a Abaca$hi, a plataforma de arrecadação com as menores taxas da internet brasileira, e dê início à sua arrecadação!
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