Se você está iniciando essa leitura é porque seu evento já está em planejamento, mas provavelmente você ainda não sabe como conseguir patrocínio para viabilizá-lo. Não se preocupe, temas dicas para fazer o seu evento acontecer!
Produzir um evento é trabalhoso e geralmente tem um custo alto, independente se é um seminário ou conferencia, vai exigir bastante envolvimento dos organizadores.
Além da contratação de palestrantes, aluguel do local, definição da programação e divulgação do evento, outros custos menores ainda podem pesar no orçamento. Por isso é uma boa ideia saber com conseguir patrocínio.
Dicas de planejamento para conseguir patrocínio
Analise o mercado e possíveis patrocinadores
Ao elaborar um evento, você precisa saber antes de tudo, em qual área ele estará inserido. Será no ramo de hotelaria, lazer, medicina, cultural, esportivo… ou outro? A partir dessa primeira análise, você poderá listas empresas da mesma área que podem ter relação com o seu evento. É extremamente importante encontrar empresas patrocinadoras ou parceiras que tenham conexão com você e com o evento.
É importante frisar que esse contato inicial deve ser feito com antecedência, para que a empresa parceira possa se organizar principalmente financeiramente, tendo mais tempo de organização para o patrocínio.
Prepare uma ótima apresentação da sua empresa
Todo investimento é feito depois de muito estudo, nenhum investidor vai patrocinar um evento sem saber exatamente como ele pode ter benefícios com ele.
Por isso, uma apresentação detalhada é bastante necessária, faça um briefing personalizado, mostre que você conhece muito bem o setor e como o evento pode trazer vantagens para o futuro patrocinador. Inclua nessa apresentação o orçamento do evento, frisando os objetivos do mesmo, quais ações serão feitas e quanto cada uma vai custar.
Uma dica trivial para quem ainda não sabe como conseguir patrocínio, é nunca pedir um apoio como esse sem saber exatamente o que quer. É preciso ser especifico, claro e objetivo, para que o patrocinador entenda como a verba dele será usada.
Conheça 2 formas de conseguir patrocínio para o seu evento
Empresas parceiras
A primeira maneira de saber como conseguir patrocínio para o seu evento é com empresas parceiras, empresas que possam ter algum tipo de benefício com o seu evento.
Com certeza você pensa em fazer um evento incrível, então, você precisará de itens como coffe-beak, microfone, projetor, caixa de som e transporte para os palestrantes. Uma opção é fazer parcerias com empresas que prestam esses serviços, é uma boa opção para ambos porque eles têm a vantagem de divulgar os seus serviços para possíveis clientes, e você consegue um serviço com um valor mais barato ou de graça.
Vaquinha virtual
Outra opção para você arrumar patrocínio, é por meio de uma vaquinha virtual, já pensou que o seu evento pode impactar mais pessoas do que você imagina?
Use a nossa plataforma para criar um abacashi, aproveite a apresentação que indicamos você produzir para inserir as informações na plataforma. Com uma vaquinha no Abacashi, você tem uma maneira rápida de conseguir recursos porque você atinge muitas pessoas e quando elas acessarem o seu projeto, conseguem ver logo de cara os principais motivos para contribuir e consequentemente seu evento já vai estar sendo divulgado.
Não que você precise optar por uma opção ou outra, você pode escolher as duas, mas com certeza uma vaquinha virtual é a opção mais fácil de entender como conseguir patrocínio. Clique aqui e entenda perfeitamente como funciona.
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