Vaquinha online: conheça 6 formas de encerrar uma campanha de arrecadação de dinheiro

A vaquinha online é uma campanha de arrecadação de dinheiro em grupo, que tem por objetivo financiar uma causa, organizar uma festa ou facilitar qualquer espécie de rateio. Ela pode ser pública ou particular e a participação acontece por meio de contribuições online na plataforma em que foi criada.

Com ela, é possível reunir esforços de diferentes cidades do Brasil e do mundo, em prol de projetos sociais, ajuda médica ou ações humanitárias, gerando alto engajamento e podendo viralizar rapidamente pelas redes sociais — até mesmo, as campanhas privadas podem circular facilmente pelos amigos na internet.

Apesar de já serem bem conhecidas no Brasil, muitas pessoas, pouco acostumadas aos ambientes virtuais, sentem-se inseguras na hora de colaborar. Algumas têm receio de clicar no link e de a iniciativa ser um golpe ou têm dúvidas se o dinheiro ganhará a destinação correta. Por isso, é essencial encerrar adequadamente as campanhas, passando credibilidade aos colaboradores.

Quer aprender a finalizar sua vaquinha corretamente e continuar recebendo ajuda em seus próximos projetos? Confira, então, nossas 6 dicas a seguir!

1. Faça uma prestação de contas

As campanhas de arrecadação pela internet são práticas, sem burocracia e qualquer um pode participar. São administradas por empresas que garantem a segurança das transações, mas não podem monitorar o destino de cada campanha. Por isso, cabe ao criador da vaquinha prestar contas para quem deu o dinheiro.

Antes de elaborar um documento, é preciso ter consciência de que a transparência é fundamental. Seus amigos e doadores precisam saber, desde o início, qual será o destino do valor arrecadado e quais objetivos pretende atingir.

Encerre a campanha devidamente no site e solicite a transferência do dinheiro para a sua conta ou para a de alguém de confiança. Em seguida, liste os valores doados em cada dia e o total arrecadado, reforçando que a meta foi atingida. Tire prints da tela que comprovem suas informações e prepare um pequeno texto para encaminhar para seus colaboradores.

2. Agradeça aos seus colaboradores

Qualquer um ficaria chateado se, após se envolver com uma causa ou dificuldade de um amigo, colaborar com ela e não receber nem ao menos um “muito obrigado”, sem nunca mais ter notícias sobre o ocorrido.

A gratidão pode gerar bençãos, como dizem muitos espiritualistas. Por isso, prepare também uma nota de agradecimento para quem contribuiu para o seu financiamento coletivo. Vale mandar um áudio, escrever um texto ou gravar um vídeo, demonstrando que você se importa com a opinião deles e está feliz pelo alcance da meta.

Quando o motivo da vaquinha for o financiamento de uma viagem, de uma formatura ou a abertura de um negócio, vale também reforçar esse agradecimento com o envio de um brinde ou lembrancinha. Afinal, a boa vontade deles foi o impulso para a realização do seu sonho.

3. Mande um e-mail de encerramento

É possível enviar um e-mail para todos os participantes da sua vaquinha. O criador da iniciativa tem acesso ao contato dos doadores dentro da plataforma dos sites de vaquinhas virtuais. As pessoas se sentirão parte do processo e se motivarão a colaborar novamente, se preciso.

Pode ser uma mensagem padronizada, igual para todo o grupo. O importante é reportar que a campanha foi finalizada e que, a partir de agora, você vai continuar suas ações com o dinheiro recebido.

4. Mostre a finalidade da campanha de arrecadação de dinheiro

Alguns mal intencionados criam campanhas falsas na internet, clonadas de outras causas abertas, ou inventam histórias falsas com pessoas doentes e necessitadas, com intuito de ganhar dinheiro sem fazer esforço. Essa atitude é desprezível e deve ser denunciada no site da vaquinha.

Para mostrar que o seu projeto é diferente dessas histórias e tem intenções verdadeiras, deixe claro, na descrição do seu crowdfunding, ao que o financiamento se destina. Coloque um título objetivo e uma foto de autoria própria, para que não pensem que seu projeto é somente mais um fake da internet.

Não importa se o intuito da arrecadação é ajudar uma pessoa com uma doença rara ou patrocinar uma festa de Carnaval. Quem doa deve saber exatamente para onde seu dinheiro está indo e colaborar apenas se desejar.

5. Não finalize a vaquinha antes do prazo

Embora o botão de encerramento fique habilitado desde o primeiro dia de abertura, encerrar a arrecadação antes do prazo pode ser um fator negativo para esse projeto e os futuros.

As pessoas costumam visitar o link da vaquinha após a contribuição, para ver como andam as doações e se a meta foi atingida. O que pensariam se, um dia após contribuírem, vissem que a causa foi encerrada?

Use sempre o bom senso e avalie cada situação. Por exemplo: você abriu uma campanha para bancar sua lista de presentes de casamento ou comprar um computador novo? Nesses casos, pode pegar mal ultrapassar em muitos reais o valor dos itens e seria interessante terminá-la.

6. Mantenha os doadores atualizados

Essa é a parte mais importante do seu processo de encerramento. Afinal, a galera que ajudou precisa saber o impacto de seus esforços para a causa apoiada. Como muitos projetos têm novas etapas de ação ou precisam de recursos constantemente, é importante manter a confiança que essas pessoas depositaram em você.

Fotografe a entrega dos donativos e benfeitorias realizadas ou faça pequenas filmagens, mostrando seus preparativos para a formatura ou o intercâmbio. Criar um grupo no WhatsApp pode ser uma alternativa prática, mas um ou dois envios são suficientes, pois o excesso de mensagens pode cansar a pessoa e causar um impacto negativo no relacionamento entre vocês.

As vaquinhas digitais estão em alta e são uma chance de realizar sonhos e atingir ideais coletivos. É uma oportunidade para unir amigos e familiares e realizar reuniões e eventos que farão parte da memória afetiva de todos, mesmo quando a grana estiver curta.

Como vimos, uma campanha de arrecadação de dinheiro pode ser criada para diferentes objetivos, mas deve ser encarada com responsabilidade por quem a administra, encerrando o financiamento corretamente, fazendo bom uso dos recursos e dando um feedback sobre suas realizações.

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