Conheça nossos 9 passos para fazer o seu projeto acontecer!
O ano de 2023 já iniciou e, junto com ele, muitos sonhos, vontades e o desejo de fazer um novo projeto acontecer. Quando falamos em projetos, estamos falando em uma gama imensa de iniciativas: projetos pessoais, sociais, culturais… Mas, tem algo em comum entre eles: a necessidade de levantar dinheiro para fazê-los acontecerem.
Mas é claro que, para qualquer projeto que você tenha em mente, o planejamento é o pontapé inicial. Ou seja, ele é crucial para que o sucesso seja alcançado. Afinal, sem um planejamento você vai se perder no meio do processo, gerando um desânimo constante – até finalmente desistir daquele projeto que você queria tanto concretizar.
Quando se cria um planejamento, você consegue focar em apenas algumas atividades por vez, sempre na ordem de prioridade. Além disso, você vai conseguir colocar no seu planejamento os imprevistos também!
Portanto, para que você consiga fazer o seu projeto acontecer, separamos 9 passos que irão te ajudar. Acompanhe!
Planejamento para 2023: como fazer o seu projeto acontecer
1. Defina qual é o objetivo pro seu projeto acontecer
Antes de iniciar qualquer cronograma ou processo, defina de forma concisa qual é o principal objetivo do seu projeto. Responder a essa pergunta vai te ajudar a delimitar o seu projeto, e assim, a não perder o foco no meio do caminho. Mas lembre-se que esse objetivo deve ser alcançável!
2. Defina qual resultado você espera ao final do projeto
Junto à definição do objetivo, estão os resultados que você espera ao concluir o seu projeto. Para fazer o seu projeto acontecer é importantíssimo que você trace uma ou mais metas para serem alcançadas! Afinal, é a partir delas que você vai começar a descobrir qual é o processo necessário para chegar até lá, e isso vai ser importante na hora de definir o cronograma do projeto.
3. Defina qual não é o seu objetivo e o que você não vai fazer
É natural que, à medida que o projeto vá tomando forma e mais pessoas acabem sendo envolvidas no projeto, existam muitas vontades e desejos; e muitos deles podem não ser possíveis de concretizar. Obviamente, muitos de nós queremos abraçar o mundo, mas é importante manter o pé no chão para conseguir atingir o objetivo final do projeto.
Portanto, defina muito bem quais não são seus objetivos e em que áreas vocês não irão atuar.
4. Defina o público-alvo pro seu projeto acontecer
Todo projeto visa impactar alguém; ou seja, tem um público-alvo a atingir. Se você ainda não sabe qual é o seu, comece com a seguinte pergunta: qual é o perfil das pessoas que serão beneficiadas com o meu projeto?
Você também pode fazer uma pesquisa e algumas enquetes para entender melhor qual é o seu público. Além disso, converse com as pessoas interessadas, que tenham o perfil que você quer alcançar.
5. Defina como você vai medir o sucesso do seu projeto
Para saber se um projeto foi concretizado com sucesso ou não, você precisa ter formas de medi-lo (metrificá-lo), tanto ao longo do processo, como no final dele. Por exemplo: se o seu objetivo é criar um projeto para ajudar 100 pessoas em situação de vulnerabilidade a terem uma refeição mais digna, no fim do seu projeto, você vai precisar saber: quantas refeições cada um teve ao final do projeto, qual é a qualidade da alimentação, se a alimentação está de acordo com o que informa a OMS, entre outros. Com essas respostas, você já vai conseguir ter alguns dados para entender o sucesso ou não do projeto.
6. Crie seu cronograma
Portanto, com todas as etapas anteriores definidas, você estará apto(a) a criar o seu cronograma de atividades e começar a fazer o seu projeto acontecer. Comece identificando todas as tarefas que precisam ser feitas até a realização do seu projeto.
Dentro de cada tarefa, informe o que precisará ser entregue ao final dela. Além disso, para definir a ordem de cada tarefa no cronograma, você pode identificar quais tarefas precisam sem concluídas antes da próxima, entendo a interdependência entre elas.
Após finalizar a lista de tarefas e sua ordem, está na hora de estabelecer a prioridade da execução de cada tarefa e o limite de tempo que você dará para cada uma delas. Assim, nessa etapa, é fundamental ser realista para saber quanto tempo é necessário para entregar uma atividade com qualidade.
7. Peça ajuda voluntária
Muito provavelmente, você não irá conseguir desenvolver todo projeto sozinho(a). Portanto, veja com amigos e parentes próximos, se algum deles gostaria de participar do seu projeto. Uma dica: quanto mais alinhadas estiverem com o que você acredita e gosta, mais chances de serem bons voluntários no seu projeto.
8. Arrecade dinheiro
Independentemente do tipo de projeto, com certeza vão existir gastos. Por isso, nossa primeira sugestão é que você crie uma vaquinha online para arrecadar o dinheiro que você precisa.
Com a vaquinha online você terá a possibilidade de encontrar mais pessoas dispostas a fazer o seu projeto se tornar realidade. Ou, até mesmo, conseguir contatos para futuros voluntários.
9. Divulgue
Não basta criar uma vaquinha online. É preciso divulgar para que as pessoas conheçam e tenham a oportunidade de contribuir. Portanto, divulgue nas suas redes sociais, nos grupos do WhatsApp, e até mesmo no seu bairro ou na sua cidade. Aproveite seu networking e faça crescer sua rede de contatos!
Uma outra opção de divulgação é através de sites de notícia, rádio, blogs, podcasts ou TV. Qualquer veículo que puder divulgar a sua vaquinha vai ser de muita ajuda.
Fazer um projeto acontecer não é uma tarefa fácil e é por isso que muitas pessoas desistem no meio do caminho. Nós separamos esses 9 passos para te ajudar em cada processo da criação do seu projeto – até tirá-lo do papel.
Mas, mesmo com esse conteúdo riquíssimo, dar os primeiros passos só depende de você. Então, o primeiro passo foi dado, que foi ler todo este conteúdo. E, agora, é hora de colocar a mão na massa e realizar cada um dos tópicos citados.
Não espere mais: faça seu projeto acontecer!
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